Case: Specific Pharma
Vi sparede 500.000 kr. på ét klik
“Inact Now, der kan fortælle os så meget om vores produkter, kunder og leverandører, gør en kæmpe forskel”
– Interview med Project Manager hos Specific Pharma A/S, Josefine S. Christensen
Highlights
Udfordringen
Specific Pharma stod med stigende overlager og varer med kort holdbarhed, hvor beslutninger om indkøb og lager i for høj grad blev truffet ud fra mavefornemmelse. Samtidig gjorde vækst og ændringer i markedet det sværere at ramme kundernes behov og styre forretningen præcist.
Løsningen
Sammen med Inact opdelte de sortimentet i tre fokusområder og satte konkrete mål for blandt andet rækkeevne og servicegrad. Med få centrale rapporter fik de et langt skarpere grundlag for at forstå salget, forecastet og behovet for indkøb — og dermed handle mere præcist.
Resultatet
Specific Pharma sparede 500.000 kr. ved at annullere gamle restordrer, som de ellers sandsynligvis ikke havde opdaget i tide. Samtidig fik de et sundere lager, bedre beslutningsgrundlag og en mere effektiv hverdag med mindre manuelt arbejde og mere direkte adgang til opdaterede rapporter.
.jpg?width=2048&height=987&name=Specfic-Pharma-case-1245x600-1-2048x987%20(1).jpg)
Fra mavefornemmelse til langt mere bevidst indkøb
Hos Specific Pharma var ambitionen klar: De ville minimere tab på bundlinjen og skabe en sundere forretning.
Men i praksis stod de over for en række udfordringer.
Lageret var vokset. Overlageret steg. Og samtidig arbejdede de med varer, der havde meget kort holdbarhed. Det betød, at vinduet for at få dem afsat hurtigt kunne lukke, før de nåede at reagere — med store tab til følge.
Specific Pharma vidste, at deres nuværende måde at træffe beslutninger på ikke længere slog til.
"Vi kunne bare mærke, at vi ikke længere kunne træffe beslutninger baseret på en mavefornemmelse."
Josefine S. Christensen
Project Manager
Virksomheden var vokset hurtigt. Markedet havde ændret sig. Konkurrenterne havde flyttet sig. Og flere gange oplevede de, at de ikke ramte kundernes behov godt nok — eller ikke bød skarpt nok ind i tenderudbud, fordi de manglede det nødvendige overblik.
De havde brug for noget mere præcist, der kunne følge med udviklingen.
Ikke bare flere tal.
Men et værktøj, der kunne hjælpe dem med at styre og differentiere varelageret, så de havde de rigtige varer på lager, når de faktisk havde brug for dem.
Tre fokusområder gjorde arbejdet konkret
Sammen med Inact begyndte Specific Pharma at arbejde mere fokuseret med deres sortiment.
De delte produkterne op i tre fokusområder:
salgbar, minimer tab og undgå tab.
Det gjorde en stor forskel.
For i stedet for at se lageret som én samlet masse, kunne de nu begynde at arbejde mere bevidst med, hvilke varer der skulle behandles hvordan — og hvilke mål der skulle gælde for de vigtigste produkter.
På A-produkterne satte de for eksempel konkrete mål for både rækkeevne og servicegrad. Og for at kunne følge udviklingen tæt blev der sat rapporter op, som gjorde det muligt at overvåge, om de faktisk bevægede sig i den rigtige retning.
Det blev hurtigt tydeligt, at den store forskel ikke lå i mere kompleks styring — men i, at de nu kunne se det, de tidligere kun fornemmede.
I praksis blev tre rapporter centrale i Josefines hverdag:
-
Hvad de havde solgt de sidste tre måneder.
-
Hvordan salget udviklede sig.
- Hvor mange dages rækkeevne de havde baseret på forecast.
Og disse rapporter blev grundlaget for meget af arbejdet.
Som hun beskriver det, var løsningen egentlig forholdsvis simpel — men effekten var stor.
Èt klik sparede dem 500.000 DKK
Den nye tilgang gjorde det hurtigt tydeligt, at de slet ikke havde behov for at fortsætte de samme indkøb som før.
Det førte til en meget konkret gevinst:
Ved hjælp af en rapport, som de havde bygget op sammen med Inact, fik de øje på en række gamle restordrer, som ellers nemt kunne være gledet videre under radaren. Med ét klik kunne de annullere dem.
Besparelsen var på 500.000 kr.
Det er måske det bedste eksempel på, hvad der ændrede sig hos Specific Pharma:
De begyndte ikke bare at se mere.
De begyndte at handle tidligere og mere præcist.
"Det her værktøj, som kan lære os noget om vores sortiment, vores produkter, leverandører og fordelingen af vores forretning, har gjort en kæmpe forskel."
Josefine S. Christensen
Project Manager
Det nye overblik betød også, at selvom lagerværdien samlet set kunne ligne sig selv, var lagerets indhold blevet langt sundere.
ABC-fordelingen havde ændret sig.
Og det betød i praksis, at deres lager nu skabte mere værdi end tidligere.
Med andre ord:
De tjente flere penge på det lager, de allerede havde.
Mere overblik og mindre manuelt arbejde
Effekten kunne også mærkes i hverdagen.
Tidligere skulle data trækkes fra flere systemer, samles i Excel og deles manuelt. Det tog tid, skabte ekstra arbejde og gjorde det sværere at reagere hurtigt.
Nu kan opdaterede rapporter trækkes løbende og bruges direkte i arbejdet. Det gælder for eksempel også kvalitetschefen, som nu selv kan hente en opdateret rapport over varer i karantæne hver dag.
Det sparer ikke bare tid.
Det gør også beslutningerne mindre afhængige af enkeltpersoner og manuelle arbejdsgange.
På den måde gik Specific Pharma fra at styre lageret ud fra fornemmelser og brandslukning til at arbejde mere systematisk med, hvad varerne faktisk krævede — og hvad forretningen faktisk havde brug for.
Om Specific Pharma A/S
Specific Pharma A/S blev etableret i 2010 og specialiserer sig i at levere ulicenseret medicin til særlige formål såsom kliniske tests og medicinmangel. I dag er Specific Pharma A/S den største leverandør af ulicenseret medicin i hele Norden.
Klar til at tage din supply chain til næste niveau?
Book en demo og se, hvordan Inact kan hjælpe med at omsætte virksomhedens strategi til handling i dagligdagen og gøre det muligt at træffe hurtigere, smartere og mere profitable beslutninger.
Til dig, der:
-
Ønsker at prioritere kunder, produkter og leverandører ud fra faktisk forretningsværdi
-
Vil forbinde strategi og drift, så beslutninger understøtter kerneforretningen
-
Har brug for indsigt og overblik, så du kan træffe bedre og hurtigere beslutninger