ABC-analyse
En ABC-analyse er et afgørende værktøj inden for supply chain management og lagerstyring. Den hjælper virksomheder med at identificere og fokusere på de produkter, kunder eller leverandører, der skaber mest værdi. Analysen giver en struktureret metode til at prioritere ressourcer og indsats, så de bruges der, hvor de har størst indflydelse på forretningen.
Hvad er en ABC-analyse?
En ABC-analyse er en strategisk metode inden for supply chain og lagerstyring, der bruges til at kategorisere for eksempel produkter, kunder eller leverandører efter deres værdi for virksomheden.
Typisk opdeles elementerne i tre grupper:
A-kategorien: De mest værdifulde (står ofte for cirka 80% af omsætningen, men udgør kun cirka 20% af det samlede antal).
B-kategorien: De mellemværdifulde (står ofte for cirka 15% af omsætningen og udgør cirka 30% af det samlede antal).
C-kategorien: De mindst værdifulde (står ofte for kun 5% af omsætningen, men udgør cirka 50% af det samlede antal).
Metoden bygger på Pareto-princippet (også kendt som 80/20-reglen), som siger, at en lille del af indsatsen ofte står for størstedelen af resultatet.
I praksis betyder det, at en lille gruppe af produkterne eller kunderne (typisk 20%) kan stå for størstedelen af omsætningen eller profitten (typisk 80%).
At kende disse nøgleelementer gør det muligt at optimere lagerstyring, prioritere indkøb og skærpe kundeindsatsen, så virksomheden får mest muligt ud af sine ressourcer.
Hvad bruger man en ABC-analyse til?
Man anvender ABC-analysen til at fokusere indsatsen der, hvor den skaber mest værdi. Den giver et databaseret grundlag for at træffe bedre beslutninger.
For eksempel kan man bruge den til at:- Prioritere lagerstyring og optimere lagerlayout (f.eks. placere A-varer tættest på pakkeområdet).
- Fokusere salgs- og marketingindsatsen på A-kunder.
- Optimere indkøbsstrategier og forhandle bedre vilkår med leverandører af A-varer.
- Identificere "døde" eller langsomt omsættelige produkter (C-varer) med høj kapitalbinding.
Hvornår skal man bruge en ABC-analyse?
En ABC-analyse er ikke en engangsøvelse, men bør udføres regelmæssigt (f.eks. årligt eller kvartalsvis), da markedsforhold og kundeadfærd ændrer sig.
Analysen er særligt nyttig, når en virksomhed ønsker at:- Reducere kapitalbinding i lageret.
Forbedre lageromsætningshastigheden. - Øge lønsomheden ved at fokusere på de mest profitable kunder og produkter.
- Træffe strategiske beslutninger om sortiment, leverandørstyring og prissætning.
Hvordan laver man en ABC-analyse? (5 simple trin)
- Definér formål og data: Bestem, hvad du vil analysere (produkter, kunder etc.), og hvilket datagrundlag du vil bruge (omsætning, dækningsbidrag, antal ordrelinjer).
- Indsaml og bearbejd data: Hent de nødvendige data fra dit ERP-system
- Beregn og sortér: Beregn den samlede værdi (f.eks. årlig omsætning) for hvert element og sortér listen fra højest til lavest.
- Kategorisér (A, B, C): Opdel elementerne i de tre kategorier. Start med A-kategorien (de øverste 80% af den samlede værdi), derefter B (de næste 15%) og til sidst C (de resterende 5%).
- Implementér handlinger: Udarbejd en handlingsplan baseret på kategorierne. Eksempel: Særskilt lagerstrategi for A-varer, standardiseret håndtering af B-varer og automatisering/udfasning for C-varer.