Ændringslog

Hvad er en ændringslog?

En ændringslog dokumenterer de fire centrale spørgsmål:

Hvad blev ændret
Hvornår skete det
Hvem foretog ændringen
Hvorfor var den nødvendig

Det kan dække alt fra en justering af et produkts genbestillingspunkt, en opdatering af en leverandørs leveringstid til en ændring i en produktionsplan. Formålet er at skabe et revisionsspor (audit trail), der minimerer fejl, forebygger misforståelser og sikrer, at alle i supply chain arbejder ud fra de samme, korrekte data.

Hvorfor er en ændringslog vigtig i supply chain?

Man bruger en ændringslog til at:

Sikre fuld sporbarhed og dokumentation, f.eks. ved kvalitetskontrol eller tilbagekaldelser.
Minimere risikoen for dyre fejl i produktion, lager og indkøb, som opstår pga. forældede data.
Understøtte compliance-krav (f.eks. ISO-standarder) og lette interne og eksterne revisioner.
Analysere årsager til afvigelser og identificere mønstre, der kan bruges til procesforbedring.

Hvornår bruger man en ændringslog?

En ændringslog er ikke kun til store projekter, men er et kontinuerligt værktøj i den daglige drift. Den er især kritisk ved:

Implementering af nye processer, produkter eller IT-systemer.
Løbende justeringer af stamdata som lager- eller indkøbsparametre.
Versionsstyring af vigtige dokumenter som kvalitetsmanualer eller standardprocedurer (SOP'er).
Fejlfinding og opfølgning på uventede hændelser eller afvigelser i supply chain.

Hvordan laver man en ændringslog?

En simpel ændringslog kan føres i et regneark, men for professionel og skalerbar brug er den typisk en integreret del af systemer som ERP, WMS, SCM eller andre specialiserede platforme.

En effektiv log indeholder som minimum:

Tidsstempel: Præcis dato og tid for ændringen.
Objekt: Hvad blev ændret (f.eks. varenummer, kunde-ID).
Beskrivelse: En klar forklaring af ændringen (f.eks. "Genbestillingspunkt ændret fra 50 til 60 stk.").
Ansvarlig: Personen eller systemet, der foretog ændringen.
Årsag: Begrundelsen for ændringen (f.eks. "Baseret på ny salgsprognose").