Case: Convena Distribution A/S
Skarpt fokus på KPI’er sikrer sund bundlinje
“Vores omsætning er øget med 19 %. Og så kan vi se, at det fokuserede arbejde med KPI’er gør folk langt mere motiverede”
- Interview med ejer af Convena, Peter Garber
Highlights
Udfordringen
Convena oplevede stigende kompleksitet som følge af sortimentsvækst og opkøb. Med over 300.000 varenumre og mange relationer blev det stadig sværere at skabe overblik.
Beslutninger var i høj grad baseret på manuelle analyser og Excel, hvilket gjorde det tidskrævende og inkonsistent at prioritere indsatsen.
Dette skabte en situation, hvor ressourcer ikke altid blev brugt der, hvor de skabte mest værdi – og hvor det var vanskeligt at styre lager og omsætningshastighed effektivt.
Løsningen
Convena implementerede Inact Now som et fælles beslutningsgrundlag for hele organisationen.
Ved at kombinere automatiserede analyser med en tydelig KPI-struktur fik product managers klare mål og en fast ramme for deres arbejde.
Samtidig blev ABC-logik brugt til at differentiere indsatsen, så fokus blev rettet mod de varer, der har størst betydning for forretningen.
Det gjorde prioritering konkret: Hvad skal vi handle på – og hvad skal vi ignorere?
Resultatet
Med et klart overblik over hvilke varer, der driver forretningen, har Convena opnået markante forbedringer i sin supply chain.
Mere specifikt:
-
Lagerværdien er reduceret med 9 %
-
Omsætningshastigheden er øget med 19 %
-
Omsætningen er steget med 8 %
Derudover har arbejdet med KPI’er og struktur skabt større klarhed i organisationen og gjort det lettere at omsætte indsigt til handling.
Øget kompleksitet og vækst krævede systematisering og automatisering
For en virksomhed som Convena er kompleksitet et grundvilkår.
Med over 300.000 varenumre, et omfattende netværk af leverandører og kunder samt levering inden for 24 timer i hele Europa er der konstant beslutninger, der påvirker både lager, service og indtjening.
Samtidig voksede kompleksiteten yderligere, da virksomheden udvidede sit sortiment og gennemførte opkøb.
Det skabte den klassiske udfordring:
Når antallet af varer og relationer vokser, er Excel ikke nok:
Uden den rette beslutningsstruktur er det umuligt at kontrollere kompleksiteten – og sikre, at organisationens indsats skaber reel værdi.
“I kraft af, at vi udvidede vores sortiment kraftigt og tilkøbte en virksomhed, kom der rigtigt mange varenumre til. Den udvikling krævede en højere grad af systematisering og struktur, og det havde vi brug for at få nogle værktøjer til at hjælpe os med."
Peter Garber
Ejer
Fra Excel-ark til datadrevet overblik
Før arbejdet med Inact Now var organisationen afhængig af manuelle analyser og Excel.
De mistede overblikket over:
-
Indtjening pr. produkt
-
Omsætningshastighed
-
Lagerbinding
-
Servicegrad
Samtidig blev det stadig mere komplekst at vurdere, hvordan det enkelte varenummer performede, efterhånden som porteføljen voksede.
Peter Garber, ejer af Convena Distribution A/S, indså, at den stigende kompleksitet rejste et centralt spørgsmål:
Hvordan skaber man overblik og prioritering i en supply chain med så høj kompleksitet?
Klar prioritering i en kompleks hverdag
Med Inact Now blev data samlet i ét værktøj, så alle arbejder ud fra de samme tal og prioriterer det rigtige.
“Før vi startede på Inact Now, var det et stort manuelt arbejde at danne os et overblik over, hvordan det enkelte varenummer performede ud fra de Excel-ark, vi sad med.”
Peter Garber
Ejer
Samtidig blev der opstillet klare KPI’er for Product Managers med fokus på:
-
Indtjening i forhold til budget
-
Omsætningshastighed
-
Stock availability
En vigtig del af arbejdet var at differentiere indsatsen:
Ikke alle varer er lige vigtige – og derfor giver det heller ikke mening at styre dem ens.
Ved at fokusere på de relevante ABC-kategorier blev det muligt at:
-
Prioritere indsatsen der, hvor den skaber mest værdi
-
Undgå at bruge ressourcer på varer uden reel betydning
-
Skabe større klarhed i det daglige arbejde
Det gav Product Managers en fast ramme for deres beslutninger.
"Vores Product Managers bliver ikke længere forvirrede over de mange nye produkter, der kommer til. Platformen er for dem blevet en slags base, de arbejder ud fra. Det er med til at spare os en masse ressourcer og tid."
Peter Garber
Ejer
Fra kompleksitet til performance
Med et fælles datagrundlag og en mere struktureret tilgang til prioritering har Convena opnået markante forbedringer i sin supply chain.
De har blandt andet:
-
Reduceret lagerværdien med 9 %
-
Øget omsætningshastigheden med 19 %
-
Øget omsætningen med 8 %
Samtidig er arbejdet blevet mere fokuseret og mindre præget af støj.
Product Managers ved nu præcis, hvad de skal handle på – og hvad de skal ignorere.
En anden central effekt er, at Convena har fået et fælles sprog på tværs af forretningen.
ABC-kategorier og KPI’er bruges i dag aktivt helt op på ledelsesniveau som en del af dialogen om lager, prioritering og performance.
Det betyder, at alle nu arbejder ud fra de samme tal og prioriteringer – frem for individuelle vurderinger.
Og netop det peger på en afgørende pointe:
Data skaber ikke værdi. Det gør beslutninger.
Om Casen
Casen omhandler Convena ejer Peter Garber, der i samarbejde med Inact har arbejdet med at skabe struktur og overblik i en kompleks supply chain gennem KPI-styring og databaseret prioritering.
Det har styrket både performance og beslutningsgrundlag på tværs af organisationen.
Om Convena Distribution
Convena Distribution A/S var en international IT-distributør med mere end 300.000 forskellige varer og et stort internationalt netværk af leverandører. Convena Distribution A/S var repræsenteret med kunder og leverandører i mere end 75 lande og havde etableret kontorer i Danmark (hovedkontor), England, Frankrig, Holland og Sverige.
NB: Convena blev i maj 2023 opkøbt af ETT Group
Klar til at tage din supply chain til næste niveau?
Book en demo og se, hvordan Inact kan hjælpe med at omsætte virksomhedens strategi til handling i dagligdagen og gøre det muligt at træffe hurtigere, smartere og mere profitable beslutninger.
Til dig, der:
-
Ønsker at prioritere kunder, produkter og leverandører ud fra faktisk forretningsværdi
-
Vil forbinde strategi og drift, så beslutninger understøtter kerneforretningen
-
Har brug for indsigt og overblik, så du kan træffe bedre og hurtigere beslutninger