Hvorfor valgte I at investere i Inact?

Der var flere årsager. Vi har udarbejdet en strategi, som vi kalder Wave, der bygger på tre områder; innovation, growth og profitability. Målet med den er at fordoble vores forretning på fem år.

Så for at opnå det, ville vi gerne optimere Indkøbsafdelingen, men vores udfordring var, at vi manglede retning og styring, så vi kunne eksekvere på vores strategi. Og så havde vi behov for en mere effektiv hverdag.

Og selvom vi egentlig havde flere forskellige systemer, så var det ikke noget, der kunne understøtte eksekvering og korrekte beslutninger. Så der blev vi overbeviste om, at vi ville gavne af nogle klare procedurer for, hvordan vi træffer beslutninger. Det var nemlig en anelse tilfældigt. Hvis der eksempelvis var leveringsproblemer med elektronikvarer, så var proceduren bare at opjustere sikkerhedslageret. Hellere have for meget end for lidt. I dag fokuserer vi på at have det rigtige på lager.

Hvordan har I brugt Inact til at løse jeres udfordringer?

Først og fremmest har vi fået automatiseret vores analyser i indkøb og skabt et overblik. Vi fået hjælp til at definere et regelsæt ud fra en ABC matrix. Regelsættet bygger på, at varer er forskellige, og det betyder, at vi har udarbejdet forskellige konkrete actions til hver ABC kategori.

Reglerne handler om, hvor ofte den skal leveres, hvorvidt vi skal bruge energi på at forhandle om den, hvor meget vi skal fokusere på den, hvor ofte vi skal tjekke, at vores leveringstider er effektive samt andre parametre, der er relevante for os. Så alle vores indkøbsprofiler er baseret på dette regelsæt. Det er i den grad dem, der har hjulpet vores resultater på vej.