Inact Now bliver brugt på møder, hvor indkøbsafdelingen, produktionen og lageret lægger en plan for, hvordan de balancerer leveringsperformance og omkostninger. Snart skal også marketing onboardes så de kan få en fælles forståelse på tværs.
Case: Vikan
Hos Vikan er leveringsperformance afgørende
“Med hjælp fra Inact kunne vi pludselig se, at der var en del varer, vi behandlede på en forkert måde.”
– Interview med indkøb- og produktionsplanlægger hos Vikan, René Kälberg
Dag-til-dag-levering stiller store krav til produktion og lager
Hos Vikan lover de deres kunder dag-til-dag-levering på ordrer helt op til 25.000 stk. pr ordre. Det betyder, at man som kunde kan bestille lige fra 1 opvaskebørste og helt op til 25.000 stk. med en garanti for afsendelse inden for 24 timer.
Og med ca. 3200 varenumre, giver det en enorm kompleksitet, der gør korrekte beslutninger på lageret og i produktionen svære. De skal nemlig på den ene side kunne imødekomme hurtig levering på store ordrer og samtidig forsøge at holde omkostningerne og lagerværdien så langt nede som muligt.
Manglende indsigt og handling
Hvorfor valgte I at investere i Inact?
For at håndtere kompleksiteten og øge leveringsperformance, uden at øge vores omkostninger, er databaserede beslutninger i vores supply chain afgørende. Men for at træffe de rigtige beslutninger er det nødvendigt at have værktøjer, der kan servere data på en måde, der gør det let at handle.
Og det manglede vi. Vi havde en masse værktøjer, men ingen kunne hjælpe os med hverken at forstå eller handle på dataen. Uden dette overblik havde vi svært ved at se, hvad vi gjorde rigtigt eller forkert, og hvordan vi kunne optimere. Vi navigerede ofte efter en mavefornemmelse og manglede styring. Det var egentlig årsagen til, at vi valgte at satse på Inact.
Analyser på rå- og færdigvarer skabte bedre overblik
Inact Now segmenterer og analyserer virksomhedens rå- og færdigvarer. Dét gjorde det tydeligt, hvor vi skulle sætte ind for at forbedre vores leveringsperformance og sikre de rette varer på lageret.
Inact Now er enormt god til at samle al data og lave automatiske segmenteringsanalyser for os. Da vi fik dem, kunne vi pludselig se, at der var en del varer, vi behandlede på en forkert måde. Platformen serverer det hele til dig, og gør det svært IKKE handle på problemet.
"Platformen serverer det hele til dig, og gør det svært IKKE handle på problemet."
Segmenteringer sikrer korrekt produktionsplanlægning
Segmenteringerne i Inact Now udgører grundlaget for, hvordan vi styrer vores Supply Chain. Lige nu er vi i gang med at udarbejde regelsæt for hvert segment, der skal gøre det nemt for alle at forstå, hvordan det enkelte varenummer skal håndteres.
Vi er stadig i opstartsfasen med Inact Now. Men vi kommer hele tiden tættere på. Lige nu er vi er ved at sætte nogle regler op for, hvordan vi skal agere på vores varer ud fra vores ABC/XYZ segmenter. De skal danne grundlag for alt, hvad vi laver.
Segmenteringerne skal understøtte en differentieret tilgang, der sikrer, at vi hverken producerer for meget af varer, med lavt aftræk eller for lidt af varer med et højt aftræk. Med andre ord – en perfekt balance mellem omkostninger og efterspørgsel.
Fastholder tilfredse kunder og høj leveringsperformance
Jeg er ikke i tvivl om, at vores nye mere systematiske tilgang til rå- og færdigvarer vil have en positiv effekt på vores leveringsperformance og indtjening.
Man kan sammenligne det med en radio med nogle knapper, hvor vi nu systematisk begynder at dreje på dem en efter en. Vi ved præcist, hvor vi drejer, og hvorfor vi gør det. Vi regner stærkt med at kunne se effekten direkte på vores omkostninger og leveringsevne. Og når det sker, så ved vi lige præcis, hvad det er, der har skabt forbedringen.
Resultater
Bedre samarbejde på tværs
Bedre overblik
Med Inact Now som værktøj i produktionsplanlægningen har Vikan skabt større gennemsigtighed omkring den enkelte vares performance og ved nu, hvordan de skal håndtere dem for at øge leveringsperformance og sænke omkostninger.
Tårnhøj leveringsperformance
Selvom Vikan med Inact Now har sænket deres lagerværdi har det ikke påvirket deres tårnhøje leveringsperformance. De har altså skabt sig et sundere lager.
Vikan
Vikan er en af verdens førende leverandør af hygiejniske rengøringsrekvisitter til fødevareindustrien og andre hygiejnefølsomme miljøer. Deres rengøringsrekvisitter sælges i mere end 90 lande og virksomheden har mere end 100 års erfaring.
