Med deres over 300.000 varenumre og deres forgrenede netværk af leverandører og kunder, er overblik essentielt. Det har de skabt sig i Inact Now og har formået at reducere lageret med 9% ved at fokusere på tabsgivende varer.
Case: Convena Distribution A/S
Skarpt fokus på KPI’er sikrer sund bundlinje
“Vores omsætning er øget med 19%. Og så kan vi se, at det fokuserede arbejde med KPI’er gør folk langt mere motiverede”
– Interview med ejer af Convena Distribution A/S, Peter Garber
Øget kompleksitet og vækst krævede systematisering og automatisering
For Convena, en internationalt anerkendt leverandør af IT, er overblik og systematisering afgørende for en profitabel vækst. Med over 300.000 varenumre, et forgrenet netværk af kunder og leverandører og en leveringstid på under 24 timer i hele Europa, er det dog lettere sagt end gjort.
Hvorfor valgte I at investere i Inact?
Jamen i kraft af, at vi udvidede vores sortiment kraftigt og tilkøbte en virksomhed, kom der rigtigt mange varenumre til. Den udvikling krævede en højere grad af systematisering og struktur, og det havde vi brug for at få nogle værktøjer til at hjælpe os med. Så den øgede kompleksitet var en af de primære faktorer.
Derudover ville vi gerne kunne se, hvordan vores nøgletal og KPI’er udviklede sig over tid. Før vi startede på Inact Now, var det et stort manuelt arbejde at danne os et overblik over, hvordan det enkelte varenummer performede ud fra de Excel-ark, vi sad med. I dag havde det været tæt på en umulig opgave.
Overblik med faste målsætninger
Hvordan har I helt konkret fået skabt et overblik?
Vi har eksempelvis opstillet nogle fokuserede mål for vores Product Managers ud fra nogle KPI’er, som vi har fået automatiseret og nu monitorerer i Inact Now. Vi måler helt konkret på produktområdets indtjening i forhold til budget, omsætningshastighed og stock availability.
Dog måler vi kun på nogle bestemte ABC kategorier. Det ville jo ikke give mening at måle stock availability på døde varer. Så vi fokuserer i stedet på hele A-kolonnen og B-kolonnen i vores ABC matrix, hvor vi så har opsat specifikke mål for hver ABC kategori.
Og der kan vi nu mærke fordelen i arbejdet med Inact Now. Vores Product Managers bliver ikke længere forvirrede over de mange nye produkter, der kommer til. Platformen er for dem blevet en slags base, de arbejder ud fra. Det med til at spare os en masse ressourcer og tid.
“Det med til at spare os en masse ressourcer og tid.”
Automatisering og eksekvering skaber resultater
Hos Convena ser vi det gode arbejde på bundlinjen. Product Managerne når deres mål, og vi har formået at øge omsætningen med 8% samtidig med, at vi har sænket lagerværdien med 9%.
Altså omsætningshastigheden er noget af det, vi virkelig også kigger på. Og den har haft en positiv udvikling og er blevet øget med 19%. Og så kan vi mærke, at det fokuserede arbejde med KPI’erne og strukturen, som Inact Now giver, gør folk langt mere motiverede.
Hele vejen med Inacts konsulenter
Når vi i processen gav udtryk for, hvor vi gerne ville hen, og så var konsulenterne hos Inact gode til at gribe bolden og være på sidelinjen som en sparringspartner. På den måde har vi aldrig stået alene. Og så synes jeg, at de har formået at forstå kompleksiteten i vores virksomhed og sætte sig ind i, hvem vi er, og hvad vi har brug for.
Derudover har Inact konsulenterne løbende taget fat i hver af vores Product Managers og talt med dem om, hvordan de kan gøre det bedre. På den måde har de hjulpet dem på vej til at opnå deres månedlige KPI’er. Så vores Product Managers er hele tiden blevet taget i hånden. Og det har ikke været med opfordring fra os.
Resultater
9% reduktion af lagerværdi
+19% omsætningshastighed
Convena har opstillet nogle fokuserede mål for deres product managers ud fra nogle KPI’er, som de monitorerer i Inact Now. Deres fokuserede arbejde har gjort dem i stand til at øge deres omsætningshastighed med 19%
Dialog blandt ledelsen
Hos ledelsen bliver Inact Now brugt til at kigge på deres lager. Her kigger de helt konkret på hvornår en vare er indkøbt, og om det er en AA vare eller en CC osv. På den måde bruger de ABC koder som et supplement til dialog i ledelsen.
Convena Distribution A/S
Convena Distribution A/S var en international IT-distributør med mere end 300.000 forskellige varer og et stort internationalt netværk af leverandører. Convena Distribution A/S var repræsenteret med kunder og leverandører i mere end 75 lande og havde etableret kontorer i Danmark (hovedkontor), England, Frankrig, Holland og Sverige.
NB: Convena blev i maj 2023 opkøbt af ETT Group
